Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn khác nhau. Mỗi đơn vị thường có mức giá dịch vụ in ấn khác biệt và chênh lệch. Bên cạnh đó, giá cả lại là yếu tố luôn được nhiều khách hàng quan tâm khi đang có nhu cầu sử dụng các dịch vụ in ấn sản phẩm. Vậy các yếu tố nào đã làm cho giá thành có sự chênh lệch như vậy? Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Dựa vào các yếu tố nào mà giá thành dịch vụ in ấn lại có sự khác biệt?

     Báo giá in ấn được quyết định chính bởi 3 yếu tố : số lượng thành phẩm, kích thước khuôn khổ, chất liệu giấy in… Cho dù khách hàng đặt in bất cứ sản phẩm gì là. Dù là sách, báo, tạp chi, catalogue, hay in poster…thì 3 yếu trên vẫn đóng vai trò quyết định đến giá thành dịch vụ in ấn. 

Số lượng thành phẩm 

     Hiện nay, các cơ sở in ấn đa phần đều sử dụng công nghệ in offset. Do đó, số lượng in càng nhiều thì giá thành trên 1 sản phẩm càng nhỏ. Vì vậy, kinh nghiệm trước khi đặt in ở bất kì một sản phẩm ở cơ sở nào, quý khách hàng nên cân nhắc, ước lượng một cách chính xác số lượng sản phẩm cần in. Để nhận được ưu đãi lớn về giá cả. Ngoài ra, doanh nghiệp sản xuất chủ động hơn trong vấn đề sản. xuất không phải chờ đợi bản in, làm gián đoạn quá trình hoạt động, sản xuất.

Kích thước thành phẩm

     Kích thước ấn phẩm là yếu tố quan trọng quyết định giá thành in ấn. Nếu chọn kích thước không hợp lý sẽ bị nhỡ khổ giấy. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ kích thước để giảm chi phí in ấn. 

• Kích thước in tờ rơi: Khổ A3 (29.7x42cm), A4 (21x29.7cm), A5 (14,8x21cm). Từ những kích thước cơ bản đó ta có thể chia nhỏ hơn theo chiều ngang hoặc chiều dọc. Để có được kích thước in tờ rơi phù hợp nhất mà không bị lỡ khổ giấy in.

• Kích thước in name card: Kích thước chuẩn vào khoảng 9x5.5 cm hoặc 8.8x5.3 cm. Đây là lựa chọn tốt nhất, phù hợp với các hộp đựng danh thiếp tiêu chuẩn và làm cho giá thành sản xuất hạ. Với kích thước in name card như vậy, ta có thể thiết kế mẫu card nằm ngang hoặc theo chiều dọc. 

• Kích thước in lịch: Thông thường các loại lịch treo tường, lịch bloc có kích thước 30x60cm, 40x60cm, 40x70cm... Lịch để bàn có kích thước nhỏ hơn 19x22cm, 15x24cm... 

Chất liệu giấy 

     Trong in ấn có rất nhiều loại giấy với nhiều định lượng khác nhau. Tuy nhiên, không phải loại giấy nào cũng sử dụng cho tất cả các ấn phẩm. Do vậy, việc lựa chọn chất liệu, định lượng giấy phù hợp không chỉ đem lại hiệu quả quảng bá cao mà còn góp phần hạ giá thành in ấn đáng kể. Một số loại giấy được sử dụng hiện nay là:

‒ Giấy Couches là loại giấy khá phổ biến trong in ấn. Nó được sử dụng để in khá nhiều ấn phẩm đặc biệt là name card, tờ rơi, lịch.

‒ Các loại giấy Bristol, Duplex, Crystol là các loại giấy thích hợp dùng để in hộp, bao bì, túi giấy.

‒ Giấy Ford phù hợp in tờ rơi.

‒ Giấy mỹ thuật có giá thành khá cao, chất liệu giấy sang trọng. Thích hợp in ấn các loại danh thiếp, túi giấy, hộp giấy сао cấp.